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關于印發《重慶海聯職業技術學院中等職業學生學籍管理辦法(試行)》的通知

來源:本站   發布時間:2016-11-24

關于印發《重慶海聯職業技術學院中等職業學生學籍管理辦法(試行)》的通知

院屬各單位:

《重慶海聯職業技術學院中等職業學生學籍管理辦法(試行)》已于2016年11月23日審核通過,現予以印發,請遵照執行。

特此通知

             重慶海聯職業技術學院

              2016年11月23日

重慶海聯職業技術學院中等職業學生學籍管理辦法(試行)

2016年修訂)

為我院“五年一貫制”學生管理工作提供了堅實的制度保障,對推動我院學生管理工作水平的不斷提高、保障學生合法權益方面發揮了重要的作用。根據教育部《中等職業學校學生學籍管理辦法》(教育部教職成〔2010〕7號)、重慶市《中等職業學校學生學籍管理辦法》(重慶市教委教職成〔2011〕24號)以及其他有關法律法規,結合我院實際,制定《重慶海聯職業技術學院中等職業學生學籍管理辦法(試行)》。其內容如下:

第一章   

第一條  為進一步健全和完善學院管理制度,推動我院學生管理工作水平,規范教學管理行為和學生的學習行為,提高教育質量,培養合格人才,根據國家相關法律法規,結合我院實際,特制定本辦法。

第二條  本辦法適用于學院“五年一貫制”中職階段學生學籍管理。

第二章 入學與注冊

第三條  凡具有初中學歷且畢業成績達到重慶市教委規定分數的應屆畢業生均可報讀我院。學生提出書面申請并提供有關證件(身份及學歷證明等),我院審查后,對符合招生條件的對象發放錄取通知書。

凡按國家招生規定,經我院正式錄取的新生,應持我院錄取通知書和學院規定的有關證件,按規定的時間和要求到校辦理入學手續。因故不能按期入學者,應持有關證明向學院招生辦公室請假,假期一般不得超過二周。未經請假或請假逾期未報到者,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。

第四條  新生入學后三個月內,學院按照國家招生規定及招生體檢標準對其入學資格、健康狀況等進行復查。經過復查合格者予以注冊,取得學籍。復查不合格者,由學院區別情況予以處理,直至取消入學資格。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得入學資格者,一經查實,取消其學籍。情節惡劣的,當報請有關部門查究。

第五條  新生經體檢復查患有疾病者,經學院指定的二級甲等以上醫院(下同)診斷不宜在校學習,取消入學資格。

新生實行春、秋兩季注冊,春季注冊截止日期為4月15日(限非應屆初中畢業生);秋季注冊截止日期為11月15日。

新生入學后,學生應在開學后一個月內完成新生學籍基礎信息收集,并錄入“重慶市中等職業學校電子學籍管理系統”后,打印審核名冊報區縣教育行政部門復核匯總送市教委進行錄取注冊并建立學生學籍檔案。

第六條  每學期開學時,學生應按時到校,按學院規定繳納學費及相關費用后,辦理注冊手續,未經學院批準而未交納學費及相關費用或其他不符合注冊條件的不予注冊。因故不能如期注冊者,必須履行請假手續,未經請假逾期兩周未報到注冊者,除不可抗力等正當事由外,按自動退學處理。

(一)學生注冊時應持有本人學生證和繳費憑證,在規定時間內辦理報到注冊手續。各系部于開學兩周內將未報到學生名單及處理意見報教務處。

(二)學生注冊后即取得該學期學籍。凡因學生未按規定辦理注冊手續而引起的一切后果由學生自行負責。

(三)未經注冊,學生不能取得該學期學習資格,不能參加各項教學活動。未經注冊而自行聽課并參加考試的,其考試成績和學分不予承認,由此引起的一切后果由學生自行負責。

(四)家庭經濟確有困難的學生,應持相關證明申請緩交學費,在辦理有關手續后方可注冊。

第三章 學籍變動

第七條  學生學籍變動包括轉學、轉專業、留級、休學、注銷、復學及退學。采用彈性學習形式的學生,原則上不予轉學、轉專業或休學。  

第八條  轉學  

學生因戶籍遷移、家庭搬遷或個人意愿等原因可以申請轉學。轉學由學生本人提出申請(未成年學生由家長或監護人簽署意見),在市內中職學校間、市內不同類型學校間、跨省市轉學的,經雙方學校、學校所在地區縣教育行政部門同意,報市教委審批后辦理轉學手續。

學生有下列情形之一,不得轉學:

(一)“五年一貫制”辦學模式前三年的;

(二)學習未滿一學期的;

(三)畢業年級的;

(四)處于休學期間的;

(五)其他無正當理由的。

學生轉學手續應當在每學期結束前兩周或開學后兩周內辦理。

第九條  轉專業  

(一)學生有下列情況之一,可以轉專業:

1.學生確有某一方面特長或興趣愛好,轉專業后有利于學生就業或長遠發展;

2.學生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病,經縣級及以上醫院證明,不宜在原專業學習,可轉入本校其他專業學習;

3.學生留級或休學,復學時原專業已停止招生。

轉專業由學生本人提出申請(未成年學生由家長或監護人簽署意見),學校批準,經主管部門審核后,報學校所在地教育行政部門備案。學校也可根據社會對人才需求情況的發展變化,經學生同意,適當調整學生所學專業,報市教委備案。

跨專業大類轉專業,原則上在一年級第一學期結束前辦理;同一專業大類轉專業原則上在二年級第一學期結束前辦理。畢業年級學生不得轉專業。

學生轉專業手續應當在每學期結束前兩周或開學后兩周內辦理。

(二)學生有下列情況之一,不得轉專業:

1.已經享受免學費政策的涉農專業學生原則上不得轉入其他專業,特殊情況應當經市教委批準;

2.其他大類專業學生原則上不得轉入醫藥衛生類專業。

第十條  留級

同一學年內(或在學期補考后)考核成績四門及以上不及格者,應予留級。若第一學期補考后累計不及格課程達到留級門數規定時,第二學期課程經補考后僅有一門課程不及格,才能申請對第一學期補考未及格的課程再補考一次,但取消該課程畢業前的補考機會。不及格課程門數按下列規定計算:

1. 學校專業教學計劃規定為一個學期的課程,按一門課程計算;

2. 學校專業教學計劃規定獨立設置的各種實踐性課程,均應單獨考核,按一門課程計算;

3. 凡連續性課程,在同一學年內按一門課程計算。

留級的學生,留級前考核成績達到80分(良好)及以上水平的課程,經本人申請,學校教務部門批準,可允許免修。未經批準的,仍須重修。學生留級在最長學習期限內以三次為限,原則上隨本專業下一個年級學習。學校下年度該專業沒有招生的,可在征得學生同意的前提下,轉入適當專業就讀。

    第十一條  休學  

學生有下列情況之一,可申請休學或勸其休學:

(一)因病經學校指定的縣級以上醫療單位診斷,須停課治療且時間超過一學期總學時三分之一及以上者,應予休學;

(二)一個學期中因事或因病請假,累計時間超過學期總學時三分之一者,可予休學;

(三)患有不宜在校學習疾病的學生,學校應安排學生到指定的縣級及以上醫療單位診斷確認后,通知家長,勸其休學治療;

(四)學生入學滿一年,年齡滿十六周歲,符合國家有關規定者,根據本人學習情況,由學生本人和家長(監護人)提出申請,與學校簽訂協議,可以辦理休學手續參加就業或社會創業,以工學交替方式,按彈性學制規定,分階段完成學業;

(五)按國家規定(如服兵役)可予以休學者。

休學由學生本人提出申請(未成年學生由家長或監護人簽署意見),學校批準,經主管部門審核后,報學校所在地教育行政部門備案。學生休學一般以一學期或一年為期, 休學期滿仍不能復學,應辦理繼續休學手續。學生休學次數不得超過兩次,休學時間累計不得超過兩年。

因依法服兵役而休學,休學期限與其服役期限相當。學生休學期間,其學籍學校予以保留,但不享受在校生待遇,學校不承擔管理責任。

第十二條  復學

學生休學期滿,應于開學前攜帶休學證明及相關材料向學校申請復學,學校批準,報主管部門審核后,報學校所在地教育行政部門備案。

學生復學后,原則上轉入下一年級相同專業繼續學習。若下一年級沒有相同專業,可轉入同一大類的相近專業學習,其學業須按轉入專業的教學計劃執行。

第十三條  退學

退學分為申請退學和自動退學。

申請退學由學生本人提出申請(未成年學生由家長或監護人簽署意見),學校批準,經主管部門審核后,報學校所在地教育行政部門備案,并通知其家長(監護人)。

學生有下列情形之一,學??梢暺渥詣油藢W,經主管部門審核后,報學校所在地教育行政部門備案,并通知其家長(監護人): 

(一)一學期無故曠課累計達一個月或90課時以上;

(二)休學期滿,在學校規定期限內未提出復學申請;

(三)未經請假又無正當理由,擅自離校連續兩周及以上者;

(四)累計休學達兩年,仍不能復學。

學生退學,學校應出具退學決定書并送達本人、通知學生家長。學生退學后,學校應及時注銷學籍。

第十四條  學生非正常死亡、失蹤或者被刑事拘留,學校應當及時向主管部門報告,并逐級報學校所在地教育行政部門、市教委備案。

第十五條  已注冊學生(含注冊畢業學生)各項信息修改屬于信息變更,主要包括學生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質等。對信息變更,應當由學生本人或監護人提供合法身份證明等相關資料,學校變更報主管部門審核后,逐級報區縣教育行政部門、市教委備案。

第十六條  學校要加強轉學、轉專業、休學、復學、退學、留級等學生學籍變動和信息變更的日常管理,于每月20日前將當月學生學籍變動和信息變更情況統計后,經主管部門審核簽章后,逐級報學校所在地教育行政部門、市教委備案。

第四章 工學交替和頂崗實習

第十五條  學校按照法律法規和國家教育行政部門文件規定組織學生頂崗實習。

第十六條  學生頂崗實習和工學交替階段結束后,應當由企業和學校共同完成學生實習鑒定。并將學生實習單位、崗位、鑒定結果等情況記入學籍檔案。

第十七條  采取彈性學習形式的學生有與所學專業相關工作經歷的,學??梢砸暻闆r減少頂崗實習時間或免除頂崗實習。

第五章  獎勵與處分

第十八條  學校對學生在德、智、體、美等方面表現突出,學校應給予表彰和獎勵。學生獎勵分為國家、市、縣、校等層次,獎項包括單項獎和綜合獎,具體辦法由各級教育行政部門和學校分別制定。

第十九條  學生要遵守國家法律法規和學校各項規章制度。對違法亂紀的學生,學校應視情節輕重給予批評教育或相應的紀律處分。紀律處分的種類分為五種:警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍。

第二十條  對學生的處分,需經校務會議討論決定。屬警告、嚴重警告、記過、留校察看處分,由學校批準公布;學校做出開除學籍處分決定,報當地教育行政部門核準。

第二十一條  留校察看以一年為期。除開除學籍者外,有顯著悔改表現和進步的,可以撤銷處分。

第二十二條  學校對學生作出處分決定,應當出具處分決定書,送達本人并告知其家長或者監護人。

學校應當依法建立學生申訴的程序與機構,受理并處理學生對處分不服提出的申訴。對學生本人的申訴,學校有責任進行復查并給予答復。

學生對學校做出的申訴復查決定不服的,可以在收到復查決定之日起15個工作日內,向當地教育主管部門提出書面申訴。教育主管部門應當在收到申訴申請之日起30個工作日內做出處理并答復,并報市教育主管部門備案。

第二十三條  對學生表彰、處分、撤銷處分的決定應記入學生學籍檔案。對學生的處分撤銷后,學校應將原處分決定和有關材料從學生學籍檔案中移出。

 第六章  畢業與結業

第二十四條  具有中等職業學校學籍的學生達到以下要求,準予畢業:

1. 思想品德評價合格;

2. 修滿專業教學計劃規定的全部課程且成績全部合格,或修滿規定學分;

3. 頂崗實習或工學交替實習鑒定合格。

第二十五條  學生在畢業時仍有部分課程(含實踐教學)不及格或操行評定不合格(含在校期間受到紀律處分未撤銷者),以及試行學分制的學校未修滿規定學分的學生,按結業處理,發給結業證書。在三年內學生取得畢業資格后,可換發畢業證書。畢業時間自換發畢業證書時計算。

第二十六條  對在學制規定最長學習年限內,未能修完教學計劃全部課程,但已經學滿一年且成績合格的學生,和具有學籍、未完成教學計劃規定的課程而中途退學的學生,學??砂l給寫實性學習證明。

第二十七條  學生如提前修滿教學計劃規定的全部課程且達到畢業條件,經本人申請,學校同意,經主管部門審核,逐級報學校所在地教育行政部門、市教委備案后,可以在學制規定年限內提前畢業。三年學制的學生提前畢業,修業年限應不低于2年。

第二十八條  學有余力者,學校鼓勵參加輔修專業或輔修課的學習,結業后可頒發輔修專業的學習證明或輔修課成績證明。參加輔修專業和輔修課學習的學生應提出書面申請,并經學校同意。

第二十九條  學校要對學生在校期間德、智、體、美等進行綜合評定。畢業鑒定由學生管理部門負責,采取學生個人總結,班級民主評議的形式,班主任寫出畢業鑒定評語,并按四級制(優秀、良好、合格、不合格)評定等級。

第三十條 畢業證書由國家教育行政部門統一格式并監制,由市教委統一印制,學校頒發。

第三十一條  畢業審核和頒證在每年的七月份完成,學校提交畢業證書數據,經主管部門審核后,報學校所在地教育行政部門復核,由市教委審定后統一辦理。

第三十二條  采用彈性學習形式的學生畢業證書應當注明學習形式和修業時間。畢業證書遺失或損壞不能補辦,由原畢業學校提供學生畢業驗印名冊和在校期間的有關學籍證明,同時在縣級以上報紙上申明作廢,由市教委頒發學歷證明書。學歷證明書與畢業證書具有同等效力。

第三十三條  為維護學歷文憑的嚴肅性和學校畢業生的合法權益,學生畢業證書采取電子注冊,使畢業證書信息能夠通過網絡查詢。

第七章  學籍檔案管理

第三十四條  學校要將學生的有關學籍信息和變動情況及時輸入“重慶市中等職業學校學生電子學籍管理系統”和“全國中等職業學校學生管理信息系統”,并按照管理權限逐級報主管部門、學校所在地教育行政部門、市教委審核(備案)。學校在運用學籍管理信息系統管理的同時,還需建立學生學籍紙質檔案。學校要建立健全學生學籍管理制度,學生學籍檔案材料須及時、準確、規范填寫,及時更新。學生離校時,由學校歸檔保存或移交相關部門。

第三十五條  學生學籍是發放畢業證書和辦理轉學、休學、退學等手續的依據。教育主管部門和學校要為學籍信息化管理提供必要的條件保障,并安排責任心強的同志管理學籍,對新擔任學籍管理工作的人員要進行業務培訓;學籍管理人員應準確掌握學籍管理政策,熟練使用學籍管理軟件,積極探索適合學籍信息化管理的辦法。

    第三十六條  建立學籍管理數據保密制度,對學生的相關情況予以保密。未經授權,任何人不得更改或查詢庫中的數據,不得用作其它用途,確保學生基本信息不公開、不擴散。加強技術安全工作,做好服務器的病毒防控工作,防止“黑客”攻擊,保證學籍管理在相對封閉的系統內安全正常運行。
    第三十七條  教育主管部門對學籍管理工作定期組織檢查評比,對工作成績優異的學校和個人,給予適當的表彰和獎勵;對學籍管理混亂、工作不到位的學校和個人,視情節輕重給予通報批評,并限期整改;故意泄露學籍信息、弄虛作假、亂開轉學休學證書、偽造假畢業證書、涂改學籍檔案的,對負責人和直接責任人應給予相應紀律處分,觸犯法律的,由司法部門處理。

第八章 附則

第三十八條  本辦法自下發之日起施行,其他未盡要求按國家教育部和重慶市教育委員會的有關規定執行。

第三十九條  本辦法由重慶海聯職業技術學院教務處負責解釋。

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