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關于印發《重慶海聯職業技術學院大學生醫保管理辦法》的通知

來源:本站   發布時間:2016-05-07

關于印發《重慶海聯職業技術學院

大學生醫保管理辦法》的通知

院屬各單位:

為了貫徹落實國務院辦公廳、重慶市人民政府關于將大學生納入城鄉合作醫療保險的有關政策精神,為確保我院大學生參加城鄉合作醫療保險工作的順利進行,特制訂《重慶海聯職業技術學院大學生醫保管理辦法》。該《辦法》經學院領導審批并同意,現印發給你們,請認真貫徹執行。

重慶海聯職業技術學院

                                   2016年5月6日

 

附件:

重慶海聯職業技術學院大學生醫保管理辦法

為了貫徹落實國務院辦公廳、重慶市人民政府關于將大學生納入城鄉合作醫療保險的有關政策精神,為確保我院大學生參加城鄉合作醫療保險工作的順利進行,特制訂本管理辦法。

一、總體要求

(一)各系、相關職能部門要高度重視,按照上級規定和學院的統一部署,積極開展學生參保工作,確保在規定時間內完成本院大學生參保工作并將各項政策落到實處。

(二)各系、相關職能部門要確定一名負責人,具體負責學生參保工作。將工作落實到位,確保工作質量。

(三)各系、相關職能部門要利用多種方式,廣泛宣傳、正確引導;營造參保工作氛圍,讓所有在校大學生充分了解參保的相關政策以及參保的益處,積極參保。

二、組織領導及工作機構設置

成立學生醫保工作領導小組,領導小組成員名單如下:

長:張邱

副組長:余博

成員單位:各系、學生處、財務處和后勤與資產管理處(成員單位確定一名具體負責人)。

領導小組辦公室設在醫務室,辦公室負責人由陳曉莉擔任,辦公室工作小組成員由各成員單位指派的具體負責醫保工作的經辦人員組成。

三、各成員單位的職責分工

1. 醫保辦公室(醫務室)職責:

1)負責與渝北區城鄉合作醫療管理中心聯系、溝通、協調。   

2)負責醫保及民政醫療救助等相關政策的咨詢、解答工作。

3)負責指導和督促各系醫保經辦人員對參保信息的錄入資料匯總工作。

4)負責審核、匯總各系以及學生處上報的參保大學生困難群體審核認定工作。并將審核資料存檔,以備查用。  

5)負責對符合醫療救助條件的參保學生的申報工作,并到渝北區民政局辦理困難學生補助的相關手續。  

6)負責對各系醫保經辦人員所錄入的信息資料進行匯總,并導入醫保軟件同時上報區城鄉合作醫療保險中心及民政部門。

7)負責核對和匯總各系參??側藬?、檔次、金額,并與學院財務處所收取的保費進行核對。

8)負責審核、整理和匯總各系參保學生社??ɑA信息(制卡)確認表,并上報渝北區醫保中心。

9)負責為參保大學生領取醫??úl放到各系。

10)負責完成領導小組安排的其他工作。

2. 學生處職責:

1)負責審核、整理和匯總各系上報的享受國家助學金部分學生參?;麅院蛥R總表(電子文檔)并將匯總后的資料(電子文檔及紙質資料)上報醫保工作領導小組辦公室。

2)負責完成領導小組安排的其他工作。

3.各系職責:

1)負責組織、宣傳和動員本系學生積極參保。

2)負責本系參保大學生詳細資料的登記、核對、匯總及收取個人繳費部分(包括學生個人參保費及制卡費,收費標準按當年的政策文件執行)。并在指定時間內將收取的費用上繳財務處。

3)負責收集、整理、匯總及核對本系參保學生信息錄入工作所需要的基礎數據,并將準確無誤的相關資料分別上報學生處和醫保工作領導小組辦公室。

4)負責初審、整理和匯總本系參保需要制社??ǖ牟糠謱W生人數,上交《社??ㄖ瓶ù_認表》,并收取社??ㄖ瓶üけ举M(社??üけ举M按當年政策標準規定收?。┮约袄щy學生的初審認定工作,并將審核資料的復印件及社??üけ举M上繳醫保工作領導小組辦公室。

5)負責統計本系以及輔導員責任班級的學生參保率,并將統計好的《參保率表格》(紙質件)上交醫保工作領導小組辦公室。

6)負責將社??òl放給參保大學生。

7)負責完成領導小組安排的其他工作。

4.財務處職責:

1)負責參保大學生的個人繳費部分的收費工作(包括學生個人所繳參保費及制卡費),并將所收取的費用及時上繳到渝北區城鄉居民合作醫療保險管理中心。

2)負責完成領導小組安排的其他工作。

四、工作步驟

(一)宣傳動員階段

間:按上級通知精神和學院安排的時間為準。

宣傳目的:利用多種形式,廣泛宣傳大學生參加醫療保險是保障大學生的基本醫療需求;是充分體現黨和政府對提高大學生健康水平的關懷;是減輕患病大學生家庭經濟負擔惠及每個學生的好事。

工作步驟:1. 各系分別召開全體學生參加的宣傳動員會議并將渝北區醫保中心的宣傳資料發放至每位學生(可根據實際情況確定各系或專業、年級、班級的具體會議方式,留有參會學生名單、會議記錄備查)。2. 對全體學生實現“應保盡?!?,上一年度獲國家獎助學金、校內獎學金、校內勤工助學的學生應當參保,本年度擬申請國家獎助學金、校內獎學金、校內勤工助學的學生應當參保。3.對一部分不愿參加大學生醫療保險者,輔導員應耐心做好宣傳動員工作,講明參保的好處益處。對不參保的學生須征求學生家長意見,由學生家長電話告知輔導員,并要求學生本人遞交一份不參保的承諾書。 承諾書應當寫明已知曉大學生醫保事宜和不參保的理由,以及由此產生的責任后果均由本人及其家長承擔,與學院無關。4.各系將其參加動員會學生名單、會議記錄、以及學生不愿參保的承諾書,交由各系具體分管醫保工作的經辦人員保管,以備查用。5.各系要認真做好宣傳動員工作,以保證每位學生都知曉此事,如有因未宣傳到位而產生責任后果的,應由該系責任人擔責。

(二)參保登記與保費收繳階段

間:按上級通知精神和學院安排的時間為準。

工作步驟:1. 各系組織學生參保,對于去年已在我院參?;蛞延兄貞c市社會保障卡的大學生,只需提供社會保障卡或身份證辦理參保登記手續;新參保并且無重慶市社會保障卡的大學生憑居民身份證(第二代)和社??ㄖ瓶ù_認表(需提供近期1寸標準藍底或紅底彩色無邊框照片1張)辦理參保登記手續;城鄉困難大學生還需持低保證、五保證、殘疾證等相關證件的復印件辦理參保登記手續,未按規定時間提交者,均按照普通大學生參保標準繳費。對于戶籍在重慶市內的城鄉困難大學生(包括低保、五保、重殘、孤兒)建議在戶籍所在地參保,但要提供有效證件(低保證、五保證、重殘證等證件)。2.參保學生按要求填寫相關表格,形成參保學生表格材料及電子表格材料。3.按照參保學生所填寫的檔次收繳保費,同時收取并初審困難家庭學生所提供的材料(低保、五保、殘疾證等復印件)。

(三)各類表格初核匯總階段

時間:按上級通知精神和學院安排的時間為準。

1.各系對參保登記表(電子表格)核對無誤后,以班級為單位,張榜公布參保人員名單。2. 各系將匯總后的參保登記表(紙質和電子文檔)、參保人員分類統計表、參保人員社??ㄖ瓶ù_認表、家庭經濟困難學生的審核資料(低保、五保、殘疾證等復印件)以及參保率統計表,上報工作領導小組辦公室。3.各系將困難學生(享受國家助學金)參?;麅院蛥R總表(電子文檔),整理匯總后交學生處審核。4. 學生處核實、匯總各系上報的困難學生(享受國家助學金)參?;麅院蛥R總表并將審核后的匯總表和花名冊(紙質和電子文檔)送交醫保工作領導小組辦公室。

(四)領導小組辦公室統計各類表格以及審核各系交費清單并與學院財務室核對參保金額階段

時間:按上級通知精神和學院安排的時間為準。

領導小組辦公室審核各系以及學生處上報的各類表格材料。經核對無誤后,根據各系上報的分類統計表,統計出各系專業班級交費清單并與學院財務處核對參保金額。

(五)財務處收繳各系醫保費階段

時間:按上級通知精神和學院安排的時間為準。

各系收取參保學生保費后,以班級為單位填寫醫保交費清單及參保人員名單一式二份(財務室、各系各持一份),將醫保交費清單及參保人員名單交醫保辦核對簽字后,按醫保交費清單上的金額把收取的醫保費上交財務處。財務處按收費清單收取各系代收的參保學生醫療保險費,同時以班級為單位,開醫療保險收費專用收據。收據注明系、專業、班級信息及參保檔次與人數。

(六)信息錄入階段

時間:按上級通知精神和學院安排的時間為準。

領導小組辦公室將各系匯總后的學生參保信息統一導入醫保軟件。

(七)各系參保學生核對個人參保信息階段

時間:按上級通知精神和學院安排的時間為準。

領導小組辦公室從醫保軟件中導出各系參保學生個人信息,姓名、性別、身份證號碼、參保檔次等信息后將導出 的電子文檔傳各系醫保經辦員,醫保經辦員以班級為單位打印出紙質文檔后交各班輔導員讓參保學生核對無誤后簽字確認,輔導員將簽字確認好的紙質文件交各系醫保經辦員,各系醫保經辦員再將簽字確認后的紙質文件在規定時間內上交醫保辦。

(八)領導小組辦公室上報各類表格階段

間:按上級通知精神和學院安排的時間為準。

領導小組辦公室將匯總后的各類表格分別上交渝北區醫保管理中心和民政局,并與區醫保管理中心核對帳目,領取資金劃帳清單。

(九)保費上交階段

時間:按上級通知精神和學院安排的時間為準。

財務處將收繳的學生參保費劃款到渝北區財政局指定帳戶。

(十)社??I取發放以及醫保實施階段

1.醫保工作領導小組辦公室負責領取社??úl放到各系。

2.各系將社??ㄏ掳l給參保學生。

3.正式實施階段大約在當年11月份中旬開始實施。

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